En gestion de projet, la structure organisationnelle influe fortement sur la manière dont les projets sont planifiés, exécutés et contrôlés. Le PMBOK® Guide du PMI (Project Management Institute) identifie plusieurs types d’organisation qui déterminent le rôle, l’autorité et l’implication du chef de projet, ainsi que l’autonomie de l’équipe projet.
Comprendre ces structures est essentiel pour adapter sa gestion selon le contexte.
Les principaux types d’organisation selon le PMP
1. Organisation fonctionnelle (fonctionnelle pure)
🔹 Caractéristiques :
- Organisation classique en départements (finance, marketing, RH…)
- Le responsable fonctionnel détient l’autorité
- Le chef de projet a peu ou pas de pouvoir
🔸 Conséquences :
- Les projets avancent lentement (en silo)
- Le chef de projet agit comme un coordinateur ou assistant
- Difficile d’allouer des ressources à plein temps
2. Organisation projetée (projectisée)
🔹 Caractéristiques :
- Le projet est au centre de l’organisation
- Le chef de projet a autorité totale
- Les membres de l’équipe sont affectés à temps plein
🔸 Conséquences :
- Réactivité, clarté des responsabilités
- Bonne communication projet
- Peu de retour des compétences fonctionnelles après le projet
3. Organisation matricielle
Elle combine les structures fonctionnelles et projetées. Elle existe sous 3 variantes :
a. Matricielle faible
- Le chef de projet a peu d’autorité
- Le responsable fonctionnel reste dominant
- Le chef de projet agit souvent comme un coordinateur
b. Matricielle équilibrée
- Pouvoir partagé entre chef de projet et responsables fonctionnels
- Compromis entre vision projet et gestion fonctionnelle
- Bonne collaboration mais nécessite des arbitrages réguliers
c. Matricielle forte
- Le chef de projet a presque autant d’autorité qu’en structure projetée
- Ressources allouées prioritairement au projet
- Le fonctionnement reste encadré par les fonctions transverses
4. Organisation composite (ou hybride)
- Mélange de plusieurs structures selon les besoins
- Très fréquente dans les grandes entreprises ou groupes internationaux
- Permet de s’adapter aux réalités terrain, mais exige une coordination fine
Résumé comparatif
| Type d’organisation | Autorité du Chef de Projet | Disponibilité des ressources | Rôle du Chef de Projet |
|---|---|---|---|
| Fonctionnelle | Faible | Partielle | Coordinateur |
| Matricielle faible | Faible à modérée | Partielle | Coordinateur / Facilitateur |
| Matricielle équilibrée | Moyenne | Moyenne | Gestionnaire de projet |
| Matricielle forte | Forte | Élevée | Gestionnaire de projet |
| Projetée | Très forte | Pleine | Leader / Directeur projet |
Conclusion
Le type d’organisation influence :
- Le style de management de projet
- L’autorité du chef de projet
- La gestion des ressources
- La vitesse et l’efficacité des décisions
En tant que chef de projet certifié ou futur PMP, il est crucial d’adapter ses pratiques à la structure organisationnelle, pour maximiser l’impact du projet tout en assurant la coordination avec les acteurs clés.
